Privacy Policy

Who are we?

Your personal data controller is Modus grupė JSC (Modus group), entity code 302719143, Ozo str. 10A, LT-08200 Vilnius, telephone +370 5 235 6080.

Modus Group is an international group of companies operating in three business areas: Renewable Energy (Green Genius), car sharing services (Modus Mobility) and automotive trade (Porsche, Bentley, Fiat, Maserati, etc.).

What is the purpose of this privacy policy and who is it intended to?

We, Modus Group, respect your privacy and make every effort to ensure the security and confidentiality of your personal data. Therefore, with this privacy policy, we strive to provide you with the information about the processing of your personal, including purposes and legal bases for data processing, data retention periods and other information required by GDPR.

This Privacy Policy is addressed to all entities that visit www.modus.group.lt website (hereinafter referred to as the Website), send messages and/or inquiries to us, and otherwise collaborate with us.

What is personal data and how is it processed?

Personal data is any information about you that could directly or indirectly identify you (including your name, surname, personal code, location data, and IP address or other physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural, or social aspects of your identity).

Modus Group is processing your personal data in accordance with the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (General Data Protection Regulation) and other legislation regulating the protection of personal data.

When processing your personal data, Modus Group ensures the following principles of personal data processing:

Your personal data is processed only to the extent necessary to achieve the relevant, clearly defined and legitimate purposes, taking into account the protection of your privacy;
Your personal data is processed accurately, fairly and lawfully and only for purposes that are consistent with the purposes for which your personal data were collected prior to collection;
Your personal data is processed strictly in accordance with the statutory requirements for clear and transparent processing of personal data;
Your personal data will be processed only in a form that identifies you for no longer than it is necessary for the purposes for which the personal data is processed;
The processing of your personal data is subject to relevant technical and organizational measures to ensure the security of personal data, including protection against unlawful data processing and unintentional loss, destruction and damage.

What are the purposes for data processing and what personal data are we processing?

For the purpose of administration of your messages, inquiries and/or complaints:

By sending us a message, inquiry, and/or complaint using the communication tool offered by the Website or otherwise, you provide us with the following personal information: name, email, telephone and text of the message* , request and/or complaint (including personal data therein).
By sending us messages, inquiries and/or complaints, you express your consent to the processing of your personal data referred to above (Article 6 (1) (a) of the Regulation). If the message, request and/or complaint relates to the services we provide (as defined in the Law on Consumer Protection of the Republic of Lithuania), then we will have a legal obligation to respond to your messages/inquiries/complaints (Article 6 (1) (c) of the Regulation). We may also process your personal data for the purpose of claiming, enforcing or defending legal claims (Article 6 (1) (f) of the Regulation).
We keep this personal data for no longer than required by the purposes of the data processing or provided by law or the limitation period for any claims expires. Your messages, inquiries and/or complaints (including mandatory personal data) will be stored at the time of the investigation of the notification and 3 months following the investigation. Personal data may be stored longer if they are needed to protect our or third party’s legitimate interests, such as in case of the statutory limitation terms or legal disputes.

For the recruitment purposes:

On this website, you can find information about open job vacancies within Modus Group. All information about personal data processed for this purpose can be found in the Candidate privacy policy of each business line:

Modus Mobility - https://citybee.lt/lt/kandidatu-privatumo-politika/;

Holding companies - https://www.modus.group/holding-candidate-privacy-policy-lt-en;

Automotive business line - https://www.modus.group/automotive-candidate-privacy-policy-lt-en;

Green Genius - https://greengenius.com/candidate-privacy-policy/.

For the sale of goods or services by Modus Group (contractual obligations):

By using the services offered by the Modus Group or purchasing the offered goods, you will be required to provide the Modus Group with your personal data. Otherwise, we will not be able to provide you with any services or sell goods.
Considering that the Modus Group is an international group of companies operating in different business areas, and each of the company of the group of companies, while processing personal data for this purpose, acts as separate data controllers. Therefore, to learn more about personal data processing in each of the Modus Group companies we suggest that you familiarize yourself with the privacy policy and/or rules of a relevant company.
Nevertheless, we assure you that all personal data processed by the Modus Group companies will be kept for no longer than required by the purposes of the data processing or by law.

What are the recipients of your personal data?

In order to ensure a continuous operation of the Modus Group and the proper provision of services, we may disclose your personal data to other companies of the Group, our suppliers, subcontractors, service providers, and persons providing legal services where such personal data need to be disclosed in order to identify, implement or defend our rights and legitimate interests.

We transfer your personal data to data processors who process your personal data on our behalf and upon our instructions, e.g. providers of IT systems, design, maintenance and support. In these cases, the Modus Group will take appropriate measures to ensure that the processors involved process the personal data assigned to them solely on our provided instructions.

We also have the right to transfer your personal data to the state institutions in order to properly implement the legal requirements.

What data subjects rights do you have and how can you exercise them?

As a data subject, you have the following rights:

request to access your personal data and obtain a copy;
request to rectify or restrict any inaccurate or incomplete your personal data;
request to delete or restrict your personal data, when personal data are excessive or processed unlawfully;
request to transfer your personal data in a systematic, computer-readable format (right to data portability);
the right to withdraw your consent at any time (when personal data are processed based on your consent);
object to the processing of your personal data;
Submit a complaint to the State Data Protection Inspectorate (ada@ada.lt).

The Modus Group does not carry out such profiling of your personal data that may have legal consequences for you, or may have a major impact on you.

We would like to note that the implementation of the rights of the data subjects may vary according to the nature of the activities of the companies of the Modus Group. Therefore, we also offer you read the privacy policy and/or rules of the respective company.

In order to exercise your rights, you should contact the relevant Modus Group company listed by the specified email or telephone. However, we would like to point out that, in exercising your rights, you must properly verify your identity. Therefore, when you submit your application, you must confirm your identity in the manner prescribed by law (e.g. use electronic means of communication that allow to identify you).

We will provide the information you request free of charge within one month, but if your requests are manifestly unreasonable or disproportionate, in particular because of their repetitive content, we will have the right to take a reasonable charge based on the administrative costs of providing the information or the messages or actions you request or refuse to act upon request.

If you think that we are improperly processing or implementing your personal data or are not implementing your rights at all, please contact the relevant Modus Group company first. We are ready to resolve all the problems amicably. However, if we fail to resolve this issue, you have the right to apply to the State Data Protection Inspectorate (ada@ada.lt) which is responsible for the supervision and control of the legislation regulating the protection of personal data.

What are your duties and responsibilities?

By using the services provided by the Modus Group, you assume full responsibility for the correctness and accuracy of your personal data provided. By providing personal data, you assume full responsibility for the lawfulness of the submission of your personal data and are responsible for the unlawful loss of our and/or third parties personal data that may result from such personal data processing.

If you change your personal data or other related information, you must immediately and within 10 (ten) working days amend and/or supplement your personal data or other relevant information.

How do we ensure the security of your personal data?

The Modus Group uses appropriate organizational and technical measures to protect your personal data from accidental or unlawful disclosure, destruction, alteration or other unlawful actions. These measures are selected taking into account the risks to the rights and freedoms of you as the data subject.

Who can you contact, if you have any questions?

You can contact our Data protection officer by email for any questions you may have at dpo@modus.group.

Revision of the privacy policy

We have the right to amend the Privacy Policy at our own discretion. Amendments to the Privacy Policy shall take effect from the date of their publication on the Website. With this in mind, you have a duty to make sure that you are familiar with the latest version of the Privacy Policy when you visit the Website and that you agree to these amendments by further using the Website.

The Policy was last updated: 14-12-2022.

-----------------------------------------------------------------------------------------

MODUS GRUPĖS PRIVATUMO POLITIKA

Kas yra Jūsų asmens duomenų valdytojas?

Jūsų asmens duomenų valdytojas – UAB „Modus grupė“, juridinio asmens kodas 302719143, Ozo g. 10A, LT-08200 Vilnius, tel. +370 5 235 6080.

Kas yra „Modus Group“?

„Modus Group“ – tai tarptautinė įmonių grupė, veikianti trijose verslo srityse: atsinaujinančios energetikos („Green Genius“), automobilių dalijimosi paslaugų („Modus Mobility“) ir automobilių prekybos („Porsche“, „Bentley“, „Fiat“, „Maserati“ ir kt.).

Koks šios privatumo politikos tikslas ir kam ji skirta?

Mes, „Modus Group“, gerbiame Jūsų privatumą bei dedame visas pastangas, jog būtų užtikrintas Jūsų asmens duomenų ir kitos informacijos saugumas ir konfidencialumas. Todėl, šia privatumo politika, siekiame suteikti Jums detalią informaciją apie Jūsų asmens duomenų tvarkymą bei Jūsų turimas teises ir jų įgyvendinimą.

Ši privatumo politika skirta visiems duomenų subjektams, kurie lankosi internetinėje svetainėje www.modus.group (toliau – Svetainė), siunčia pranešimus ir (ar) užklausas, arba kitaip bendradarbiauja su mumis.

Kas yra asmens duomenys ir kaip jie yra tvarkomi?

Asmens duomenys – tai bet kokia informacija apie Jus, iš kurios būtų galima tiesiogiai arba netiesiogiai nustatyti Jūsų tapatybę pagal vardą, pavardę, asmens kodą, buvimo duomenis ir IP adresą bei kitus Jūsų asmens fizinės, fiziologinės, genetinės, psichinės, ekonominės, kultūrinės ar socialinės tapatybės požymius.

„Modus Group“ Jūsų pateiktus asmens duomenis tvarko vadovaudamasi 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą.

„Modus Group“, tvarkydama Jūsų asmens duomenis, laikosi šių asmens duomenų tvarkymo principų:

Jūsų asmens duomenys tvarkomi tik tiek, kiek tai reikalinga atitinkamiems aiškiai apibrėžtiems ir teisėtiems tikslams pasiekti, atsižvelgiant į Jūsų privatumo apsaugą;
Jūsų asmens duomenys tvarkomi tiksliai, sąžiningai ir teisėtai bei tvarkomi tik tokiais tikslais, kurie atitinka tikslus, nurodytus prieš renkant Jūsų asmens duomenis;
Jūsų asmens duomenys tvarkomi griežtai laikantis teisės aktuose nustatytų aiškių ir skaidrių asmens duomenų tvarkymo reikalavimų;
Jūsų asmens duomenys tvarkomi tik tokia forma, kad Jūsų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, nei tai yra būtina tais tikslais, kuriais asmens duomenys yra tvarkomi;
Jūsų asmens duomenų tvarkymui taikomos atitinkamas technines ir organizacines priemonės, kad būtų užtikrintas asmens duomenų saugumas, įskaitant apsaugą nuo neteisėto duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ir sugadinimo.

Kokiais tikslais ir kokius asmens duomenis mes tvarkome?

Jūsų žinučių, užklausų ir (ar) skundų administravimo tikslu:

Siųsdami mums žinutę, užklausą ir (ar) skundą, naudojantis Svetainės siūloma komunikacijos priemone ar kitu būdu, mums pateikiate šiuos savo asmens duomenis: vardą, pavardę, elektroninio pašto adresą, telefono numerį* bei žinutės, užklausos ir (ar) skundo tekstą (įskaitant ten esančius asmens duomenis);
Siųsdami mums žinutes, užklausas ir (ar) skundus, Jūs išreiškiate sutikimą, jog mes tvarkytume minėtus Jūsų asmens duomenis (Reglamento 6 str. 1 d. a p.). Jeigu, žinutė, užklausa ir (ar) skundas bus susijęs su Mūsų teikiamomis paslaugomis (kaip tai apibrėžiama LR vartotojų teisinės apsaugos įstatyme), tuomet mes turėsime teisinę prievolę atsakyti į Jūsų žinutes / užklausas / skundus (Reglamento 6 str. 1 d. c p.). Taip pat, jūsų asmens duomenis galime tvarkyti siekdami pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus (Reglamento 6 str. 1 d. f p.);
Minėtus asmens duomenis saugome ne ilgiau, negu to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai ar numato teisės aktai arba pasibaigia bet kokių pretenzijų senaties terminas. Jūsų pateiktos žinutės, užklausos ir (ar) skundai (įskaitant privalomus asmens duomenis) bus saugomi pranešimo nagrinėjimo metu ir 3 mėnesius po išnagrinėjimo. Asmens duomenys gali būti saugojami ilgiau jeigu jie bus reikalingi, kad būtų apsaugoti mūsų ar trečiųjų šalių teisėti interesai, pvz., įstatyminio senaties termino arba teisinio ginčo atveju.

Personalo atrankos (įdarbinimo) tikslu:

Šioje svetainėje, galite rasti informacijos apie „Modus Group“ ieškomus darbuotojus, bei pretenduoti į šias pozicijas. Visą informaciją apie konkrečios verslo linijos kandidatų duomenų tvarkymą galite rasti Kandidatų privatumo pranešimuose:

· „Modus Mobility“ - https://citybee.lt/lt/kandidatu-privatumo-politika/;

· Valdymo įmonės - https://www.modus.group/holding-candidate-privacy-policy-lt-en;

· Autoverslo įmonės - https://www.modus.group/automotive-candidate-privacy-policy-lt-en;

· „Green Genius“ - https://greengenius.com/candidate-privacy-policy/.

„Modus Group“ parduodamų prekių ar teikiamų paslaugų (sutarčių vykdymo) tikslu:

Naudodamiesi „Modus Group“ siūlomomis paslaugoms ar pirkdami siūlomas prekes, jūs privalėsite pateikti „Modus Group“ savo asmens duomenis, priešingu atveju, mes negalėsime suteikti jums paslaugų ar parduoti prekių;
Atsižvelgiant į tai, jog „Modus Group“ yra tarptautinė įmonių grupė, veikianti skirtingose verslo srityse, o kiekviena iš įmonės grupių įmonių tvarkydamos asmens duomenis, šiuo tikslu, veikia kaip atskiri duomenų valdytojai, todėl norėdami daugiau sužinoti apie asmens duomenų tvarkymą kiekvienoje iš „Modus Group“ įmonių, siūlome susipažinti su atitinkamos įmonės privatumo politika ir (ar) taisyklėmis;
Nepaisant to, užtikriname Jus, jog visos „Modus Group“ įmonės tvarkomus asmens duomenis saugo ne ilgiau, negu to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai ar numato teisės aktai.

Kam teikiami Jūsų asmens duomenys?

Siekiant užtikrinti nepertraukiamą „Modus Group“ veiklą ir tinkamą paslaugų teikimą, Jūsų asmens duomenis galime atskleisti kitoms įmonių grupės įmonėms, tiekėjams, subrangovams, paslaugų teikėjams, verslo konsultantams.

Kai duomenys yra perduodami duomenų tvarkytojams, kurie mūsų vardu ir nurodymais tvarko Jūsų asmens duomenis ir / ar turi prieigą prie jų, pvz., informacinių sistemų, kūrimą, priežiūrą ir palaikymą atliekantiems paslaugų teikėjams ir kitiems asmenims, kurie padeda mums tinkamai teikti Jums paslaugas, „Modus Group“ imasi tinkamų priemonių, kad pasitelkti duomenų tvarkytojai, jiems patikėtus asmens duomenis tvarkytų tik pagal mūsų pateiktus nurodymus.

Mes taip pat turime teisę perduoti Jūsų asmens duomenis valstybės institucijoms ir įstaigoms, siekiant tinkamai įgyvendinti teisės aktų reikalavimus. Taip pat Jūsų asmens duomenys gali būti perduoti teisines paslaugas teikiantiems asmenims, kai šiuos asmens duomenis būtina atskleisti siekiant nustatyti, įgyvendinti ar apginti savo teises ir teisėtus interesus.

Kokias teises Jūs turite ir kaip jos įgyvendinamos?

Jūs, kaip duomenų subjektas, turite šias teises:

prašyti leisti susipažinti su savo asmens duomenimis bei gauti jų kopiją;
prašyti ištaisyti netikslius ar nepilnus savo asmens duomenis arba sustabdyti juos naudojant vykdomus veiksmus;
prašyti ištrinti ar apriboti perteklinius ar neteisėtai tvarkomus asmens duomenis;
prašyti perkelti susistemintu, kompiuterio skaitomu formatu pateiktus savo asmens duomenis;
teisę bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą (kai asmens duomenys tvarkomi sutikimo pagrindu);
nesutikti, kad būtų tvarkomi Jūsų asmens duomenys;
pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (ada@ada.lt).

„Modus Group“ nevykdo tokio Jūsų asmens duomenų profiliavimo, kuris gali sukelti Jums teisines pasekmes ar gali daryti Jums didelį poveikį.

Norime pažymėti, kad duomenų subjektų teisių įgyvendinimas gali skirtis atsižvelgiant į „Modus Group“ grupei priklausančių įmonių veiklos pobūdį, todėl siūlome susipažinti ir atitinkamos įmonės privatumo politika ir (ar) taisyklėmis.

Norėdami įgyvendinti savo teises, turėtumėte kreiptis į atitinkamą „Modus Group“ grupės įmonę, nurodytu el. paštu ar telefonu. Tačiau, atkreipiame dėmesį, kad įgyvendinant savo teises, Jūs privalote tinkamai patvirtinti savo asmens tapatybę. Todėl siųsdami prašymą, privalote teisės aktų nustatyta tvarka patvirtinti savo asmens tapatybę (pvz., naudotis elektroninių ryšių priemonėmis, kurios leidžia tinkamai Jus identifikuoti).

Jūsų prašomą informaciją suteiksime nemokamai per vieną mėnesį, tačiau jeigu Jūsų siunčiami prašymai bus akivaizdžiai nepagrįsti arba neproporcingi, visų pirma dėl jų pasikartojančio turinio, mes turėsime teisę imti pagrįstą mokestį, atsižvelgiant į informacijos teikimo arba pranešimų ar veiksmų, kurių prašote, administracines išlaidas, arba atsisakyti imtis veiksmų pagal prašymą.

Jeigu Jūs manote, kad netinkamai tvarkome Jūsų asmens duomenis ar netinkamai įgyvendiname, ar visai neįgyvendiname Jūsų teisių, visų pirmą dėl to kreipkitės į atitinkamą „Modus Group“ grupės įmonę. Mes esame pasirengę visus nesklandumus išsiaiškinti draugiškai. Tačiau, mums nepavykus išspręsti šio klausimo, Jūs turite teisę kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją (ada@ada.lt), kuri atsakinga už asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų priežiūrą ir kontrolę.

Kokios Jūsų pareigos ir atsakomybė?

Jūs, naudodamasis „Modus Group“ teikiamomis paslaugomis, prisiimate visą atsakomybę už pateikiamų savo asmens duomenų teisingumą ir tikslumą. Jūs, teikdamas asmens duomenis, prisiimate visą atsakomybę už savo asmens duomenų pateikimo teisėtumą ir atsakote dėl neteisėto tokių asmens duomenų tvarkymo galinčius kilti Mūsų ir (ar) trečiųjų asmenų nuostolius.

Pasikeitus Jūsų nurodytiems asmens duomenims ar kitai susijusiais informacijai, Jūs turite nedelsiant, bet ne ilgiau nei per 10 (dešimt) darbo dienų pakeisti ir / ar papildyti savo pateiktus asmens duomenis, ar kitą susijusią informaciją.

Kaip užtikriname Jūsų asmens duomenų saugumą?

„Modus Group“ įgyvendina tinkamas organizacines ir technines asmens duomenų saugumo priemones, skirtas apsaugoti Jūsų asmens duomenims nuo atsitiktinio ar neteisėto atskleidimo, sunaikinimo, pakeitimo ar nuo kitų neteisėtų veiksmų. Minėtos priemonės yra pasirenkamos atsižvelgiant į Jūsų, kaip duomenų subjekto, teisėms ir laisvėms kylančias rizikas.

Kur kreiptis, jeigu Jums kyla klausimų?

Dėl iškilusių klausimų galite tiesiogiai kreiptis į mūsų Duomenų apsaugos pareigūną el. pašto adresu dpo@modus.group.

Privatumo politikos nuostatų atnaujinimas

Turime teisę savo nuožiūra keisti Privatumo politikos nuostatas. Privatumo politikos pakeitimai įsigalioja nuo jų paskelbimo Svetainėje dienos. Atsižvelgiant į tai, Jūs, lankydamiesi Svetainėje, turite pareigą įsitikinti, kad esate susipažinę su naujausia Privatumo politikos versija ir toliau naudodamasis Svetaine sutinkate su šiais pakeitimais.

Paskutinį kartą Politika atnaujinta 2022-12-14.